5.32015
セミナーが終了時刻に終わらない!そんなときは?
【セミナーで時間が足りなくなって、終了時刻に終わりそうもなくなったら、どうしたらいいですか?】
と聞かれたので、今回はそれにお答えします。
意外に忘れている方が多いんですが、
【終了時刻を守ること】
は、セミナーでとても大事です。
なので、極力、終了時刻ちょうどに終えるよう努力しましょう。
私は、
・事前に時間割を決めておく
・時間割には余裕を持たせる
・「必ずやる」項目と「時間が足りなくなったら省いてもいい」項目を決めておく
・練習しておく
などをやってます。
私もいろんなセミナーに参加しますが、平気で30分くらい延長する方がたまにいらっしゃいます。
参加者の中には、セミナーの後に予定を入れている方もいます。
なので、終了時刻を過ぎても終わる気配がないと、そういう方がそわそわし始めたり、帰ってしまいます。
「いったい何時に終わるのかしら?」
と不安になるんですね。
参加者さんが不安になる要素は、極力減らした方がいいです。
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私もそういう経験があります。
以前、コーチングのワークショップに参加したとき。
18時までの予定で、その後クライアントさんとのセッションを入れてました。
でも、予告なく30分くらい延長して、かなりそわそわしたことがあります(^^ゞ
あなたが友達と待ち合わせしたとき、友達が遅刻したとします。
あなたは、
1.待ち合わせ時刻になっても友人から連絡がなく、無断で遅れる場合
2.「○○分くらい遅れます」と連絡が来る場合
の、どちらが安心ですか?
たぶん、2ですよね!
1だと、「待ち合わせを間違えたかな?」とか心配になる方もいますよね。
だから、
◆基本的に終了時刻を守る
◆どうしても延長が必要な場合は、事前に
「○○分くらい延長しそうですが、ご都合大丈夫ですか?」
と聞く
をやりましょう。
私の持論ですが、
「時間を守る」ことは、「自分の言葉を守る」こと。
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「やる」と言ったことを本当にやる人と、
「やる」と言ったことをやらない人、
どちらがビジネスで結果を出せるでしょうか?
「自分の言葉を守れる人」は、ビジネスでも結果を出せると、私は思います。
あなたは、「自分の言葉」を守っていますか?
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